Teepin – O valor das ideias

Chama-se Teepin e é o mais recente projecto da MuchBeta.

O Teepin defende uma abordagem de partilha e gestão do conhecimento para que os gestores tirem real partido de todas as capacidades das pessoas que com eles trabalham. As ideias de todos os colaboradores da empresa serão avaliadas segundo diferentes parâmetros e seguidos os resultados da sua implementação.

O Teepin, disponível online desde o passado dia 13 de Outubro, é uma ferramenta de gestão de ideias para que qualquer organização possa recolher, sistematizar e implementar novos procedimentos ouvidas as pessoas que realmente sentem as necessidades ou verificam novas oportunidades enquanto fazem o seu trabalho. Foi desenvolvida de modo a ser simples e intuitiva para os utilizadores e rentável para as organizações que a adoptam.

O Teepin defende uma abordagem de partilha e gestão do conhecimento para que os gestores tirem real partido do conhecimento, experiência e capacidade das pessoas que com eles trabalham. As ideias de todos os colaboradores da empresa serão avaliadas segundo diferentes parâmetros e seguidos os resultados da sua implementação. As ideias podem ser discutidas, votadas e seguidas, permitindo um amadurecimento do conceito até à sua implementação. A avaliação das ideias é feita em função de critérios objectivos de custo e ganhos e elementos subjectivos: qualidade, viabilidade e prioridade.

“É um sistema para gestão de ideias e desafios que permite ouvir e envolver todos os colaboradores da empresa.”

A ferramenta permite a criação de grupos de colaboradores associados por qualquer tipo de interesse, podendo deste modo receber ideias em função dos objectivos com que foi criado. O gestor de cada grupo pode também propor desafios, direccionando o grupo para a apresentação de ideias com um fim mais específico e definido no tempo. A decisão de implementação de uma ideia, permite ainda que se faça um seguimento dos seus resultados expectáveis (follow-up) confrontando-os periodicamente com os seus ganhos reais. Deste modo, completa-se o círculo de inovação, mantêm-se os novos procedimentos e monitorizam-se os resultados.

O Teepin oferece, ainda, uma área dedicada de estatísticas que apresenta graficamente tudo o que aí se passa respondendo a perguntas como: Quantas ideias implementámos? Quais são os desafios com maior envolvimento e mobilização? O que já ganhámos com as ideias implementadas? A implementação do Teepin é facilitada por um assistente de configuração. Fica assim disponível em poucos minutos, para que todos possam começar a contribuir com as suas ideias e melhorar a sua própria actividade, a performance geral da empresa e a experiência e satisfação dos seus clientes.

“O conceito de recolha de ideias junto dos trabalhadores é um factor de incremento de produtividade e maior envolvimento em qualquer organização.”

O investimento que a sua empresa terá que fazer para usufruir do Teepin é também uma boa notícia. A utilização do Teepin é paga mensalmente pelo valor de 1€ por utilizador (50 cêntimos a partir do 100º utilizador) tendo um valor mínimo de 25€. O Teepin é disponibilizado em português e inglês.